Åpenhetsloven i Coop Nordland

I Coop er vi opptatt av å være en ansvarlig samfunnsaktør. Vi er engasjert stifter og medlem i Etisk Handel Norge, vi har en egen avdeling for Trygg Vare og vi stiller strenge krav til våre leverandører gjennom innkjøpsavtaler og etiske retningslinjer for leverandører.

Coop-familien består av åtte kjeder og mer enn 1200 butikker. Disse selger alt fra fyrstikker, kokosmelk, brød og bananer – til spiker, sykler, SUP-er, telt, gressklippere og byggevarer. Til sammen har vi mange tusen varelinjer, ofte med komplekse leverandørkjeder. Bestanddeler og råvarer kommer fra produsenter og leverandører over hele verden.

Det er krevende å ha oversikt over alle leverandører i alle ledd. Selv om vi mener at vi har gode og robuste systemer for valg av leverandører, må vi, som de fleste andre store virksomheter, gjøre enda mer for å sikre oss mot brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.

  • Lokale leverandører

    • Coop Norge SA er samvirkelagenes fellesorganisasjon, og innkjøp av varer foregår i all hovedsak gjennom Coop Norge. Det er også disse som gjennomfører risikovurdering for denne leverandørmassen. Om lag 70% av innkjøpene i Coop Nordland gjøres via Coop Norge. Selskapet har ansvaret for blant annet innkjøp, markedsføring og HR, og gjennomfører størsteparten av innkjøpene til butikkene under Coop Nordland SA. Resterende 30% er Coop Nordlands egne innkjøp fra lokale leverandører.

    • Coop Nordland er opptatt av å sikre forsvarlige innkjøp. Med 82 butikker i vår portefølje og 8 handels- og kjøpesenter, har vi en rekke lokale leverandører som vi samhandler med, og som ivaretas lokalt. Disse leverer tjenester innenfor eiendomsforvaltning/utvikling, butikkdrift, rådgivningstjenester, varesortiment i butikk med mer.

    • Coop Nordland leier ut lokaler til om lag 200 eksterne leietakere, og vi har samarbeid med om lag 80 små til mellomstore idrettslag, festivaler og veldedige organisasjoner.

  • Coop Norge SA skal drive ansvarlig virksomhet og forplikter oss til å fremme forsvarlige arbeids- og miljøforhold i våre verdikjeder.

    Klikk på lenken under for å lese mer:
    Coop Norges etiske retningslinjer for leverandører

  • Vår redegjørelse: Åpenhetsloven

Vårt ansvar

I Åpenhetsloven er det korte navnet på «Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold» og trådte i kraft 1. juli 2022. Lovens formål er å «fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.»

Loven bygger på OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Retningslinjene retter forventninger til virksomheter på områder som menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø, skatt, antikorrupsjon, konkurranselovgivning, forbrukerinteresser og åpenhet. Retningslinjene forventer at virksomheter gjennomfører aktsomhetsvurderinger (risikovurderinger), og videre at man skal iverksette tiltak for å bevare miljøet, respektere menneskerettigheter, ivareta arbeidstakerrettigheter og unngå korrupsjon/smøring.

Coop har solid erfaring med å velge ut leverandører basert på kriterier som kvalitet, leveransesikkerhet, bærekraft og arbeids- og menneskerettigheter. Dette kan du lese mer om i Coops etiske retningslinjer for leverandører.

Våre lokale leverandører

«Vi har ca 3000 lokale leverandører»
— Coop Nordland SA

Coop Nordland heier på lokale leverandører og er en pådriver for lokal verdiskapning. Åpenhetsloven gir oss inspirasjon til å være en pådriver for aktsom og ansvarlig drift i vårt område. Vi er opptatt av å sikre forsvarlige innkjøp. Med mer enn 82 butikker i vår portefølje og 8 handels- og kjøpesenter har vi en rekke lokale leverandører som vi samhandler med, og som ivaretas lokalt.

Ca 70% av innkjøpene i Coop Nordland gjøres via Coop Norge. Dette er spesielt avtaler som omhandler varer og sortiment, samt interne system. De resterende 30% er Coop Nordlands egne innkjøp fra lokale leverandører. Totalt har Coop Nordland ca 3000 lokale leverandører. Coop Nordland leier også ut lokaler til om lag 200 eksterne leietakere på våre 8 handels- og kjøpesentre.

Vi skaper og deler verdier

Visjonen vår minner oss på vår unike egenart som handler om å skape verdier for våre medeiere og for fellesskapet. Verdiene skal skapes på en aktsom måte sammen med lokale aktører som deler samme verdisyn. I Coop Nordland skal vi respektere grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi skal også respektere dyr, samfunn og miljø.  

Aktsomhetsvurdering

Coop Nordland har iverksatt arbeidet med å etterleve Åpenhetsloven, som krever at større virksomheter gjennomfører og redegjør for aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser. 

Redegjørelsen dekker Coop Nordland-konsernet, bestående av morselskapet og datterselskapene CN Eiendomsutvikling AS, CNC Eiendom AS og Coop Sør-Helgeland Eiendom AS. Redegjørelsen oppdateres årlig innen 30.juni, og ved vesentlige endringer i risikovurderingene. 

Metode

Åpenhetsloven forutsetter forholdsmessige aktsomhetsvurderinger. Konsernselskapets største leverandører prioriteres i arbeidet, og det fokuseres særlig på bransjer og land der det er høy risiko for brudd. Som stor leverandør regnes kjøp over 1 MNOK. 

Per 31.12.2024 omfatter prioriteringen 110 leverandører.  

Nærmere om vurderingskriterier 

Risiko vurderes ut fra: 

  • Bransje (HMS, lønn, arbeidstid, fagorganisering, likestilling) 

  • Geografi (særlig land utenfor Norden) 

  • Tilgjengelig informasjon om leverandørens ansvarlighet 

Leverandører klassifiseres som lav, medium eller høy risiko. Ved mangelfull informasjon kontaktes leverandøren for dokumentasjon. 

Resultat

Varer og tjenester 

Av 110 leverandører ble 28 utredet nærmere, og 6 kontaktes for mer dokumentasjon. Det er ikke avdekket faktiske negative konsekvenser, men det er identifisert potensiell risiko i enkelte leverandørkjeder. 

Leietakere 

Vi har ca. 200 eksterne leietakere ved våre kjøpesentre, hovedsakelig lokale virksomheter med god oversikt over arbeidsforhold. Det vurderes ikke å foreligge risiko for vesentlige brudd. Policy og kontraktsmaler oppdateres fortløpende ved reforhandlinger. 

Andre samarbeidspartnere 

Vi samarbeider med rundt 80 aktører innen idrett, kultur og veldedighet. Fremtidige sponsoravtaler vil inkludere krav til ansvarlighet og menneskerettigheter. 

Les Coop Nordlands aktsomhetsvurdering her

  • Styret i Coop Nordland SA har det øverste ansvaret for etterlevelse av Åpenhetsloven. Administrerende direktør er ansvarlig for praktisk etterlevelse, mens markedsdirektør og økonomidirektør koordinerer arbeidet. Styret er orientert om status i arbeidet og skal varsles ved alvorlige avvik. 

  • Vi vurderer risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold blant samtlige av våre lokale leverandører.

    I tillegg har vi 80 små til middel store samarbeidsavtaler med lokale festivaler, breddeidrett og veldedighet. For å belyse viktigheten av å ivareta mennesker og miljø vil vi utforme policy og kontrakatsmaler for sponsorat og samarbeidspartnere.

    Fremover skal risikokartleggingen oppdateres, og tiltak vil vurderes innen flere anskaffelseskategorier. Det vil bli utformet kontraktsmaler og interne retningslinjer for innkjøpsansvarlige og for senter, og utleievirksomheten vil bli gjennomgått med hensyn på ansvarlighet i vareproduksjon.

  • Vi arbeider strukturert for å sikre en ansvarlig og bærekraftig leverandørkjede hvor leverandørenes ansatte har ordentlige arbeidsavtaler, dokumentert lønn, organisasjonsfrihet, hvor de ansattes helse og sikkerhet blir ivaretatt og hvor arbeidstidsbestemmelser overholdes.

    • a. Alle nye leverandører skal akseptere og signere Coops etiske standard for leverandører. Standarden inkluderer krav til arbeidsforhold, menneskerettigheter, lønn, tvangsarbeid, organisasjonsfrihet osv.

    • b. Vi vurderer våre leverandører gjennom bakgrunnssjekker, egenevalueringer eller via uanmeldte kontroller med intervju.

    • c. Når vi avdekker feil, mangler eller brudd på lover, regler og vår etiske standard for leverandører, må leverandørene rette opp forholdene innen en viss tid. De som ikke er i stand til eller er villig til å rette opp forholdene kan ikke fortsette som leverandører til Coop Nordland SA.

    • d. Dersom det oppstår tilfeller hvor vi ser at vår egen anskaffelsesprosess kan bidra til risiko for uanstendige arbeidsforhold, så gjennomgår vi tilfellene og forbedrer egen praksis.

  • Forbedringstiltak hos leverandører følges opp igjennom dialog. Vi logger avvik og resultater og rapporterer på utviklingen i kommende bærekraftsrapport.

  • Coop Nordland vil løpende besvare henvendelser fra interessenter som ønsker innsyn. I tillegg til at vi rapporterer om arbeidet i kommende bærekraftsrapport og i årsmeldingen.

  • Vi følger opp saker som krever erstatning eller gjenoppretting av skade. Per i dag har vi ikke hatt noen slike saker.

Etisk Handel Norge